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Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais destinatários em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Deslize a tela INÍCIO e toque em FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Toque em Lista Função (Function list).

    A tela Lista Função (Function list) é exibida.

  4. Toque em Registro do nº de TEL (TEL number registration).

  5. Toque em Registro de diretório (Directory registration).

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

    figura: LCD

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários, o nome dos destinatários será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o ícone e o nome do grupo serão exibidos ao lado do número da ID.

  6. Selecione um número da ID não registrado.

    Nota

    • Se você já registrou os destinatários e eles são exibidos por nome, toque em Alt. exibição (Switch view). Os destinatários registrados são exibidos por número de ID.
    • Se você tocar em Nova entrada (New entry), um número de ID não registrado será selecionado em ordem numérica.

  7. Toque em Registro de disc. de grupo (Group dial registration).

    A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

    figura: LCD

  8. Insira o nome do grupo.

    1. Toque no campo de entrada do nome do grupo.

      A tela para inserir o caractere é exibida.

    2. Insira o nome do grupo.

      figura: LCD

    3. Toque levemente em OK.

    Nota

  9. Defina o destinatário registrado como membro da discagem de grupo.

    1. Toque em Adic. membro (Add member).

      O diretório da impressora é exibido.

      Exibir por nome

      Exibir por número da ID
      figura: LCD
      figura: LCD

      1. Toque para alternar a exibição por nome e por número da ID.

      2. Toque para exibir a tela para selecionar uma inicial. Você pode pesquisar o destinatário registrado pela inicial.

        figura: LCD

        Ao selecionar a inicial, os destinatários registrados são exibidos em ordem alfabética a partir do caractere selecionado.

      3. Toque para exibir a tela para selecionar um número da ID do destinatário registrado. Você pode pesquisar o destinatário registrado pelo número da ID.

        figura: LCD

        Ao inserir o número da ID e tocando em OK, os destinatários registrados são exibidos em ordem a partir do destinatário do número da ID selecionado.

      4. Os destinatários que puderem ser registrados serão exibidos.

    2. Toque em um destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      figura: LCD

      Nota

      • Para excluir o destinatário da discagem de grupo, toque em um destinatário que deseja excluir da lista. Depois que a tela de confirmação para excluir a máquina for exibida, toque em Sim (Yes) para excluir o destinatário da discagem de grupo.

    3. Para adicionar outro membro, toque em Adic. membro (Add member) novamente.

      O diretório da impressora é exibido.

    4. Toque em um destinatário para registrá-lo como membro do grupo.

      O membro a ser registrado será exibido na lista.

      figura: LCD

      Repita o procedimento para registrar outro membro na mesma discagem de grupo.

  10. Toque em Concluído (Complete) para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).